Cadastro de Almoxarifados
O cadastro de almoxarifados reúne os depósitos ou centros de armazenamento de materiais da prefeitura. Cada almoxarifado possui código, nome, descrição, vínculo opcional com organograma, indicador de bloqueado (impede novas movimentações) e ativo. Somente almoxarifados ativos e desbloqueados participam de entradas, saídas, requisições, transferências e inventários.
Finalidade
Almoxarifados são os locais físicos ou lógicos onde os materiais são estocados e movimentados. Podem representar um depósito central, um setor (ex.: saúde, obras, educação) ou um almoxarifado por unidade. O vínculo com organograma permite associar o almoxarifado à estrutura organizacional da prefeitura para relatórios e controle de responsáveis.
Bloqueado e ativo
O campo bloqueado impede novas entradas, saídas e requisições no almoxarifado (útil para encerramento ou auditoria). O campo ativo indica se o almoxarifado está em uso; inativos não aparecem em listas de seleção para movimentações. Manter esses indicadores corretos evita lançamentos em almoxarifados encerrados ou indisponíveis.
Uso nas movimentações
Os almoxarifados cadastrados são a base para entradas de materiais, saídas, requisições, transferências entre almoxarifados e inventários. É possível definir localizações físicas dentro de cada almoxarifado (prateleiras, setores) para organização do estoque. A pesquisa nesta listagem pode ser feita por código e nome.
Exclusão e vínculos
A exclusão de um almoxarifado pode ser bloqueada quando existirem entradas, saídas, requisições, inventários, localizações físicas ou outros vínculos. Nesses casos, o sistema exibe mensagem informando o motivo. Para almoxarifados que não serão mais usados, é possível inativar o cadastro (campo Ativo) ou marcar como bloqueado, preservando o histórico.
O cadastro de almoxarifados integra o Módulo 13 — Almoxarifado. Antes de cadastrar materiais e movimentações, defina ao menos um almoxarifado ativo. Utilize o botão de ajuda (ícone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o propósito desta tela.