Inventários de Bens Patrimoniais
Os inventários de bens patrimoniais são processos de conferencia física dos bens do patrimônio da prefeitura. Cada inventário possui número, data de abertura, data de conferencia, data de encerramento, responsável e situação (Aberto, Em conferencia, Encerrado). Os itens são os bens selecionados para conferencia; em cada um registra-se se foi conferido, se foi encontrado e o estado de conservacao no momento.
Situação e etapas
Aberto: inventário criado, permitindo incluir bens e iniciar a conferencia. Em conferencia: fase em que os bens estão sendo conferidos no físico (registrar encontrado/não encontrado, estado de conservacao). Encerrado: inventário finalizado; não e mais possível alterar os itens. Use "Iniciar conferencia" para passar de Aberto para Em conferencia, e "Encerrar" para finalizar.
Itens e conferencia
Ao criar o inventário, seleciona-se os bens patrimoniais a conferir; o sistema gera um item por bem. Em cada item registra-se se foi conferido, se foi encontrado no local e o estado de conservacao no momento da conferencia. Isso permite identificar bens não localizados, extraviados ou com divergencia de localizacao, além de atualizar o estado de conservacao.
Uso no patrimônio
Os inventários patrimoniais atendem a exigencia de controle patrimonial e prestacao de contas: a administracao publica deve periodicamente conferir a existencia e a condicao dos bens. A listagem permite filtrar por número, situação e período de abertura. Manter inventários regulares auxilia na deteccao de perdas, desvios e na atualizacao dos dados dos bens.
Exclusao e vinculos
A exclusao de um inventário pode ser bloqueada quando já houver itens conferidos ou quando o inventário estiver encerrado. Inventários abertos em geral podem ser excluidos. Após encerrar, os dados ficam preservados para auditoria e relatórios de inventário.
Os inventários de bens integram o Módulo 14 - Patrimônio. O fluxo tipico: criar inventário (número, data de abertura, responsável, bens a conferir); iniciar conferencia; registrar conferencia de cada bem; encerrar o inventário. Utilize o botão de ajuda (icone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o proposito desta tela.