Entradas de Material
As entradas de material registram a incorporação de itens ao estoque de um almoxarifado. Cada entrada possui almoxarifado, número do comprovante (nota fiscal, recibo ou documento), série, fornecedor, contrato, tipo de entrada (Normal, Ajuste, Devolução, Transferência), empenho (quando aplicável), data da entrada e situação (Pendente, Finalizada, Cancelada). Os itens (material, quantidade, lote e validade para perecíveis) são lançados na aba Itens. Somente entradas finalizadas atualizam o estoque e o custo médio.
Comprovante e origem
O número do comprovante identifica o documento que ampara a entrada (nota fiscal, recibo de doação, etc.) e serve para prestação de contas e auditoria. O tipo de entrada classifica a natureza: Normal (compra), Ajuste (correção de estoque), Devolução (retorno de material) ou Transferência (recebimento de outro almoxarifado). O empenho vincula a entrada ao empenho orçamentário (obrigatório para entradas normais e de transferência). O fornecedor e o contrato rastreiam a origem da compra.
Situação e itens
A situação pode ser Pendente (em preenchimento), Finalizada (entrada concluída; estoque e custo médio atualizados) ou Cancelada. Os itens da entrada informam material, quantidade, e para materiais perecíveis o lote e a data de validade. Ao finalizar, o sistema incrementa o estoque e recalcula o custo médio. Entradas finalizadas podem ser canceladas, revertendo lotes e custo médio. É possível gerar uma saída imediata a partir de uma entrada finalizada.
Uso no almoxarifado
As entradas são a base para o controle de estoque: compras recebidas, doações, transferências de outro almoxarifado ou devoluções. A listagem permite filtrar por almoxarifado, número do comprovante, período (data início/fim) e situação. Manter comprovantes e datas corretos garante rastreabilidade e relatórios de movimentação confiáveis.
Exclusão e vínculos
A exclusão de uma entrada pode ser bloqueada quando já existirem lançamentos derivados (saídas, requisições atendidas, inventários) ou quando a entrada estiver finalizada e o estoque já tiver sido atualizado. Nesses casos, o sistema pode exigir cancelamento em vez de exclusão, preservando a auditoria. Entradas pendentes em geral podem ser excluídas ou canceladas conforme a política do módulo.
As entradas de material integram o Módulo 13 — Almoxarifado. Antes de lançar uma entrada, certifique-se de que o almoxarifado e os materiais estejam cadastrados. Para materiais perecíveis, informe lote e data de validade nos itens. Utilize o botão de ajuda (ícone ao lado do título) sempre que precisar relembrar o propósito desta tela.